Při hledání způsobu jak pomoci firmám s plněním jejich reportingových povinností byly nalezeny tyto společné znaky firemních reportů:
- každá firma reportuje něco jiného
- v průběhu roku dochází velmi často ke změně struktur a definic reportů
- reporty se většinou tvoří v tabulkách MS Excel
- ve většině případů se do těchto tabulek přepisují hodnoty z účetnictví
Generátor sestav je aplikace napsaná v MS Excel, která ve stručnosti říká :
- pokud máte reportingové tabulky vytvořené v MS Excel, tak je vezmeme a zkopírujeme do Generátoru sestav
- přepisování dat nahradíme vložením vzorců do příslušných buněk, budou vráceny hodnoty podle argumentů těchto vzorců, změnou těchto argumentů (např. období za které se má výkaz sestavit) dojde k přepočtu celého výkazu
- vrácené hodnoty budete moci kontrolovat (DETAIL zobrazí seznam účetních zápisu z nichž se výsledná hodnota sestavila)
Aplikace využívá data připravená Excellentem. Funkčnost MS Excel zůstane přitom zachována.
Generátor umožňuje:
- načítat data do buňky vzorcem dle argumentů, které identifikují potřebný segment dat
- verifikovat vrácenou hodnotu rozkladem datových řad až na úroveň kontace účetních zápisů
- porovnávat plán a skutečnost
- odesílat reporty mailem
- poskytovat reporty další straně v podobě, která umožňuje verifikaci zobrazených hodnot
- freezovat data